Wanneer een medewerker afscheid neemt en overstapt naar een nieuwe werkgever, moeten er praktisch en administratief een aantal zaken worden afgerond. Een vraag die in deze fase vrijwel altijd naar voren komt is: wat doen we met de openstaande verlofuren?
In de praktijk zien we twee scenario's:

1. De werknemer neemt de verlofuren op, terwijl het dienstverband formeel nog doorloopt.
2. De verlofuren blijven staan en worden door de werkgever uitbetaald bij de eindafrekening.

Hoewel beide routes wettelijk mogelijk zijn, adviseren wij doorgaans om te kiezen voor uitbetaling bij de eindafrekening. We leggen je graag uit waarom deze keuze arbeidsrechtelijk én administratief de meeste rust geeft.

Voorkom een grijze zone tussen twee banen
Het opnemen van verlof aan het einde van een dienstverband klinkt sympathiek: de werknemer is alvast vrij en de werkgever hoeft geen grote som uit te betalen. Toch kan hier een risico ontstaan, met name als de medewerker tijdens zijn opgenomen verlof alvast start bij zijn nieuwe werkgever.

Op dat moment lopen er formeel twee dienstverbanden naast elkaar. En dat brengt juridische en praktische vragen met zich mee. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als de werknemer in die periode ziek wordt? Welke werkgever is dan verantwoordelijk voor de ziektebegeleiding en de loondoorbetaling? Door het oude dienstverband "schoon" en definitief af te ronden per de daadwerkelijke laatste werkdag, weten zowel werkgever als werknemer precies waar zij aan toe zijn.

Hoe zit het fiscaal met uitbetalen?
In de praktijk leeft bij veel werknemers de hardnekkige gedachte dat het uitbetalen van verlofuren fiscaal heel ongunstig is. Er wordt vaak gedacht dat er 'bijna de helft aan belasting vanaf gaat'.

In de praktijk valt dat fiscale verschil enorm mee:
Tabel voor bijzonder tarief: Bij de uitbetaling van vakantie-uren bij de eindafrekening past de werkgever de loonheffingstabel voor 'bijzonder tarief' toe. Dit percentage kan op de loonstrook wat hoger lijken.

Geen extra belasting: Uiteindelijk wordt al het inkomen over het hele kalenderjaar op één grote hoop gegooid bij de definitieve aangifte inkomstenbelasting. Is er bij de uitbetaling te veel of te weinig belasting ingehouden? Dan wordt dit via de jaarafrekening netjes rechtgetrokken. Onder de streep betaalt de werknemer dus exact evenveel belasting over een uitbetaald verlofuur als over een regulier gewerkt uur.

Let op de loonheffingskorting
Gaan de twee dienstverbanden door opgeteld verlof toch heel kort overlappen? Wijs de uitdiensttredende medewerker er dan altijd op dat de loonheffingskorting maar bij één werkgever tegelijk mag worden toegepast. Als beide werkgevers in dezelfde maand de korting toepassen, krijgt de werknemer later een vervelende naheffing van de Belastingdienst.

Een schone afwikkeling geeft rust
Een nette financiële en administratieve afwikkeling bij uitdiensttreding voorkomt misverstanden, fiscale verrassingen en ingewikkelde situaties bij ziekte. Door de uren helder af te rekenen via de eindafrekening, sluit je het dossier voor beide partijen goed en zorgeloos af.Heb je vragen over het opstellen van een correcte eindafrekening of twijfel je over de afwikkeling van personeelszaken? De adviseurs van vhm | accountants & belastingadviseurs kijken graag met je mee.