Hans Jansen
Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega’s op alle vestigingen. Bekijk onze vacatures snel!
Vakantiekrachten in de zomer: waar let je fiscaal op?
16 juni 2026
Geschreven door:
De zomer staat voor de deur! Voor veel MKB-ondernemers is dit de periode waarin vaste medewerkers van een welverdiende vakantie genieten. Om de bezetting op peil te houden, stromen de vakantiekrachten toe. Hartstikke gezellig en broodnodig, maar hoe zit dat eigenlijk fiscaal? Welke regels gelden er in 2026 voor scholieren en studenten? We leggen het eenvoudig aan je uit.
Wanneer is iemand een vakantiekracht?
In de basis is een vakantiekracht een scholier of student die tijdens de officiële schoolvakanties bij jou komt werken. Het grote verschil met een reguliere oproepkracht (zoals een nulurencontract) is de periode: een vakantiekracht werkt tijdelijk en specifiek in de vakantiemaanden.
Sluit altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst af, waarin je duidelijk vermeldt dat het om vakantiewerk gaat. Dit voorkomt dat de overeenkomst na de zomer stilzwijgend doorloopt als een vast contract.
De studenten- en scholierenregeling (loonheffing)
Scholieren en studenten verdienen vaak een bescheiden zakcentje en betalen onderaan de streep nauwelijks of geen inkomstenbelasting. Om te zorgen dat zij direct meer netto loon overhouden (en jij minder administratieve druk ervaart), kun je de studenten- en scholierenregeling toepassen.
- Wat doet deze regeling: Je berekent de loonheffing niet per loonperiode (bijvoorbeeld per maand of vier weken), maar op basis van het verwachte jaarinkomen. Hierdoor hoef je vaak veel minder of zelfs helemaal geen loonbelasting in te houden.
- Hoe regel je dit: De vakantiekracht moet zelf een formulier invullen en ondertekenen: de 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)'. Dit formulier bewaar je in je loonadministratie.
Loonheffingskorting toepassen
Net als 'gewone' werknemers hebben vakantiekrachten recht op de loonheffingskorting. Let er wel goed op dat de scholier deze korting maar bij één werkgever tegelijk laat toepassen. Heeft de vakantiekracht daarnaast nog een ander bijbaantje waar de korting al loopt? Dan mag jij de korting niet toepassen, anders moet de student achteraf flink belasting terugbetalen.
Minimumloon en vakantiegeld
Ook vakantiekrachten hebben in 2026 gewoon recht op het wettelijk minimumloon dat past bij hun leeftijd. Daarnaast bouwen zij over de gewerkte uren 8% vakantiegeld op en hebben zij recht op vakantiedagen.
Tip: Bij vakantiekrachten is het heel gebruikelijk om het opgebouwde vakantiegeld en de vakantiedagen direct aan het einde van de klus (bij de eindafrekening) uit te betalen. Zo sluit je de administratie voor die periode meteen netjes af.
Maak het jezelf gemakkelijk
Het inzetten van vakantiekrachten geeft lucht in de zomer, maar de administratie moet wel direct goed staan. Loop de contracten en formulieren nu alvast door voordat de maanden juli en augustus aanbreken.
Heb je twijfels over de juiste contractvorm of wil je hulp bij het correct aanmelden van je vakantiekrachten in de salarisadministratie? Neem contact op, we kijken graag met je mee!