Wat komt er kijken bij het inbrengen van een onderneming in een BV?
Veel ondernemers kennen vooral de fiscale voordelen van het omzetten van een eenmanszaak naar een besloten vennootschap (BV). Accountants en belastingadviseurs besteden hier dan ook uitgebreid aandacht aan. Maar er zijn ook belangrijke niet-fiscale aspecten die vaak minder in de spotlight staan, terwijl ze minstens zo belangrijk zijn voor een soepele overgang.

Juridische en praktische aandachtspunten
Voordat je de stap zet, is het verstandig om goed te bekijken of er juridische bezwaren of voorwaarden zijn die meespelen. Bijvoorbeeld: wie is eigenaar van bepaalde bezittingen? Heb je toestemming nodig van een hypotheekverstrekker of mede-eigenaren? Zijn er zekerheidsrechten die moeten worden overgedragen? Verder is het belangrijk om te checken of vergunningen geldig blijven na de inbreng. Jouw specifieke situatie kan maken dat er nog meer aandachtspunten zijn.

Belangrijke documenten en administratieve stappen
Voor de inbreng worden meestal twee belangrijke documenten opgesteld: een inbrengbalans en een openingsbalans van de nieuwe BV. De notaris zorgt vervolgens voor de officiële oprichting van de BV en schrijft deze in bij de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd wordt jouw eenmanszaak uitgeschreven (of de maatschap of vennootschap onder firma waarin je participeert).

Daarnaast is het belangrijk om praktische zaken niet te vergeten, zoals het melden van de overdracht van auto’s en andere voertuigen aan de RDW. Dit zorgt ervoor dat de motorrijtuigenbelasting correct wordt toegepast en dat alles op de juiste naam staat.
Ook is het verstandig om klanten, leveranciers, personeel en andere betrokkenen te informeren over de verandering van rechtsvorm. Zo voorkom je misverstanden en houd je iedereen op de hoogte van de nieuwe situatie.

Wie bestuurt de BV als jij dat niet kunt?
Een vaak onderschat aspect is de benoeming van een opvolgend en plaatsvervangend directeur. Zeker als jij de enige aandeelhouder en directeur bent van jouw BV of een holding, is het raadzaam om iemand aan te wijzen die tijdelijk het bestuur kan overnemen bij onverwachte situaties, zoals ziekte of overlijden. Dit voorkomt dat de BV zonder leiding komt te zitten en dat belangrijke handelingen stilvallen. De notaris kan dit eenvoudig regelen.

Deze praktische en juridische aandachtspunten maken duidelijk dat het inbrengen van een onderneming in een BV meer is dan alleen een fiscale kwestie. Goede voorbereiding en het regelen van de juiste zaken zorgen voor rust en continuïteit in jouw bedrijfsvoering. De adviseurs van vhm accountants & belastingadviseurs denken graag met jou mee om de overstap naar de BV-vorm tot een succes te maken.